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Être freelance ou indépendant, c’est souvent synonyme de liberté et de flexibilité. Cependant, cette autonomie choisie ajoute un certain nombre de contraintes dans le quotidien. Pour ne pas se laisser submerger et éviter de faire des erreurs, il est crucial de bien s’entourer et de s’organiser.

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Voici 5 propositions pour vous faciliter la vie.

1. Se faire accompagner sur sa comptabilité

L’un des premiers conseils pour tout indépendant est de se faire aider sur sa comptabilité. La gestion des factures, les déclarations de TVA, les notes de frais, la rédaction du bilan peuvent vite s’avérer être un casse-tête et être très chronophage surtout au début.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

a. Prendre un comptable

Avoir son propre comptable permet de créer un lien de confiance et d’avoir une simplicité dans les échanges. Les démarches comptables peuvent être complexes pour un non-initié, c’est donc rassurant de s’adresser à un professionnel que l’on connaît bien et que l’on consulte régulièrement.

Il vous aidera à :

• Gérer efficacement vos finances : il assure le suivi de vos revenus et de vos dépenses, établit vos déclarations fiscales et vous aide à optimiser votre fiscalité.
• Respecter les obligations légales : il connaît les dernières réglementations en vigueur et s’assure que vous les respectez, évitant ainsi les erreurs et les pénalités.

b. Utiliser une application de gestion comptable

Des applications rendent désormais accessible à tous les outils nécessaires pour se lancer et gérer son entreprise en toute autonomie. Cela permet de centraliser toutes vos démarches à un seul endroit et d’économiser des frais sur les prestations comptables.

Grâce à ces application vous pourrez :

• Synchroniser vos activités bancaires : grâce à la synchronisation à votre compte bancaire l’application peut récupérer automatiquement les dépenses et recettes, évitant ainsi toute saisie manuelle.
• Automatiser votre comptabilité : la plupart des transactions sont classées automatiquement. Cela permet à l’utilisateur de catégoriser manuellement les autres, facilitant ainsi le suivi comptable.
• Générer et télétransmettre vos déclarations : les outils guident l’utilisateur à travers les étapes de clôture pour générer facilement les déclarations (TVA, 2035, 2065, bilan) et les transmettre directement à l’Administration Fiscale.

Paatch vous recommande Numbr, Acasi, Abby et Indy pour vous accompagner sur votre comptabilité.

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2. Faire du Portage Salarial

Le portage salarial est une solution idéale pour les indépendants qui souhaitent conserver leur autonomie tout en bénéficiant des avantages du salariat.

Voici plusieurs avantages du portage salarial :

• Sécurité sociale : vous bénéficiez de la couverture sociale des salariés (assurance maladie, retraite, chômage).
• Gestion administrative simplifiée : l’entreprise de portage prend en charge toutes les démarches administratives et comptables, vous permettant de vous concentrer sur votre activité.
• Stabilité financière : vous recevez un salaire mensuel, ce qui vous offre une certaine stabilité financière, contrairement aux revenus irréguliers des freelances traditionnels.
• Formation et accompagnement : les entreprises de portage salarial proposent souvent des formations et des conseils pour développer votre activité et améliorer vos compétences.

Paatch vous recommande des services comme Jump ou Embarq.

Embarq met à votre disposition un simulateur qui vous permet de découvrir en deux clics quel serait votre revenu ou votre taux moyen journalier en portage.

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3. Utiliser un compte professionnel

Utiliser un compte professionnel quand on est indépendant permet de séparer ses finances personnelles et professionnelles, ce qui simplifie grandement la gestion comptable et fiscale. A noter que certains services bancaires et avantages spécifiques sont souvent réservés aux comptes professionnels.

Voici quelques fonctionnalités utiles :

• Suivi des transactions : le compte pro vous permet de suivre en temps réel vos entrées et sorties d’argent, facilitant ainsi la gestion de votre trésorerie.
• Automatisation des tâches : certaines applications catégorisent automatiquement vos dépenses et génèrent des rapports mensuels ou trimestriels.
• Facturation simplifiée : plusieurs d’entre elles incluent des outils de facturation intégrés, vous permettant de créer et d’envoyer des factures rapidement et facilement.
• Notifications en temps réel : vous recevez des alertes pour toute transaction inhabituelle ou pour des échéances de paiement.

Paatch vous recommande Blank pour créer votre compte professionnel.

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4. Utiliser un logiciel de gestion des tâches administratives

Souvent, les tâches administratives des indépendants sont éparpillées sur plusieurs plateformes, ce qui rend leur gestion complexe et plus chronophage. Avoir une seule plateforme qui centralise toutes ces fonctions permet de gagner un temps précieux et d’avoir une meilleure visibilité sur ce qu’il y a à faire.

Voilà quelques avantages à prendre une plateforme qui aide dans la gestion des tâches administratives :

• Centralisation des tâches administratives : un logiciel qui regroupe toutes les fonctions essentielles comme la gestion des finances, la facturation et la comptabilité sur une seule interface intuitive.
• Suivi financier simplifié : Vous pouvez suivre facilement vos revenus et vos dépenses, générer des rapports financiers détaillés et garder un œil sur votre trésorerie en temps réel.
• Création de factures professionnelles : une plateforme qui permet de créer et d’envoyer des factures personnalisées rapidement, tout en suivant les paiements et les relances automatiques pour les factures impayées.

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5. Prendre une couverture santé

Avoir une couverture vous protégera contre les dépenses médicales imprévues. Votre statut d’indépendant vous permettra tout de même d’avoir accès à des soins de qualité pour vous maintenir en bonne santé et productif..

• Couverture santé complète : vous aurez la même assurance santé que des salariés, couvrant les consultations médicales, les hospitalisations, et les soins dentaires et optiques.
• Protection sociale : vous bénéficierez d’une couverture sociale incluant l’assurance chômage, la prévoyance et la retraite complémentaire, vous assurant ainsi une sécurité financière en cas de coup dur.
• Mutuelle adaptée : vous aurez des garanties étendues et des remboursements rapides adaptés à la vie d’un indépendant.

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Conclusion

Bien s’entourer sur les sujets du quotidien est essentiel pour tout indépendant. Que ce soit en engageant un comptable, en utilisant une application bancaire dédiée ou en optant pour le portage salarial, ces solutions vous permettent de gérer efficacement vos obligations tout en vous concentrant sur ce que vous faites de mieux : votre métier. En prenant ces mesures, vous pouvez non seulement améliorer votre efficacité, mais aussi votre tranquillité d’esprit, et ainsi vous épanouir pleinement dans votre vie professionnelle.

Pour plus de conseils et d’astuces sur la vie d’indépendant, suivez notre blog et restez informé des meilleures pratiques pour optimiser votre activité !

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